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Auf dem Weg in den Urlaub und keinen gültigen Pass oder Personalaus­weis dabei ?

Strandurlauber mit Sonnenschirm

Urlaub am Strand, © picture alliance / dpa

Artikel

Urlaubsreisenden kann die Botschaft einen vorläufigen oder einen Kinderreisepass ausstellen.

Wichtiger Hinweis

Das sog. Schengener Abkommen wird im Verhältnis zu Kroatien noch nicht vollständig angewendet. An der slowenisch-kroatischen Grenze finden nach wie vor sowohl Ein- als auch Ausreisekontrollen statt. Ein Grenzübertritt, ohne in Besitz eines gültigen Passes oder Personalausweises zu sein, ist nicht möglich.

Die Botschaft hilft

Urlaubsreisenden, die nicht in Slowenien, sondern in Deutschland wohnen, kann die Botschaft auf Antrag einen vorläufigen oder einen Kinderreisepass ausstellen, jedoch nur dann, wenn die inländische Passbehörde am Wohnsitz des Antragstellers die Botschaft hierzu ermächtigt. Die inländischen Passbehörden erteilen diese Ermächtigung grundsätzlich nur an Werktagen und nicht an Wochenenden oder Feiertagen. An Wochenenden oder Feiertagen kann die Botschaft Ihnen daher keinen Pass ausstellen.

Verfahren

Für die Antragstellung ist eine persönliche Vorsprache in der Botschaft erforderlich. Anträge nimmt die Botschaft montags bis donnerstags zwischen 09:00 und 12:00 Uhr und freitags zwischen 09:00 und 11:00 Uhr entgegen (bitte beachten Sie, dass die Botschaft an Feiertagen geschlossen ist). In den Sommermonaten werden die Antragsannahmezeiten bedarfsweise erweitert. Die Vereinbarung eines Termins ist nicht notwendig.

Die oben erwähnte Ermächtigung durch die inländische Passbehörde kann die Botschaft erst nach Ihrer Vorsprache einholen. Alternativ können Sie selbst bereits vor Ihrer Vorsprache die Passbehörde telefonisch bitten, die Ermächtigung zu erteilen und sie der Botschaft unter der Faxnummer 0049-30-5000-67129 oder per Email unter info@laibach.diplo.de zuzusenden. Dies beschleunigt das Verfahren.

Bearbeitungszeit

Aufgrund der hohen Antragszahlen muss zu Wochenbeginn mit einer erheblichen Bearbeitungszeit gerechnet werden. Montags, insbesondere in den Hauptreisemonaten Juni/Juli/August, können Pässe erst am späten Nachmittag fertiggestellt werden, in Einzelfällen sogar erst am Tag nach Ihrer Vorsprache.

Antragsunterlagen

  • Das Antragsformular. Falls Sie die Möglichkeit zum Download (siehe unten) und Ausdruck haben, bringen Sie das Formular bitte bereits vollständig ausgefüllt zur Vorsprache in der Botschaft mit. Unterschreiben Sie es aber bitte erst in der Botschaft.
  • Soweit verfügbar den letzten Pass oder Personalausweis der antragstellenden Person, hilfsweise den aktuellen Führerschein der antragstellenden Person. Sollte keines der vorgenannten Identitätspapiere vorlegen werden können, muss die Behörde, die den letzten Pass oder Personalausweis an die antragstellende Person ausgestellt hat, der Botschaft das Lichtbild und die Unterschrift zu diesem Pass bzw. Personalausweis übersenden.
  • Falls der derzeitige Pass und/oder Personalausweis der antragstellenden Person verloren gegangen sind: möglichst die polizeiliche Verlust- bzw. Diebstahlsanzeige
  • Ein aktuelles Lichtbild der antragstellenden Person. Das Foto muss nicht biometriefähig sein; es genügt ein Foto aus dem Fotoautomaten. - Fußläufig zur Botschaft befinden sich eine Reihe von Fotostudios, u.a. DIAStudio, Fotomaxi und Tivoli.
  • Bargeld in Höhe von 65,- EUR zur Begleichung der Bearbeitungsgebühr.
  • Bei minderjährigen Antragstellern zusätzlich zu beachten:
    • Es soll möglichst die Geburtsurkunde des minderjährigen Antragstellers vorgelegt werden.
    • Neben dem minderjährigen Antragsteller müssen auch dessen Sorgeberechtigten bei der Botschaft vorsprechen und ihre gültigen Pässe oder Personalausweise mitbringen.
    • Beruft sich ein Elternteil darauf, alleine das Sorgerecht über den minderjährigen Antragsteller auszuüben, muss der Elternteil dies nachweisen, z.B. durch Vorlage einer aktuellen Geburtsurkunde des minderjährigen Antragstellern ohne Angabe einer Vaterschaft oder durch eine sog. Negativbescheinigung des deutschen Jugendamts oder durch eine aktuelle Meldebescheinigung des deutschen Einwohnermeldeamts zur Person des minderjährigen Antragstellers mit Angaben zur gesetzlichen Vertretung (erweiterte Meldebescheinigung gemäß § 18 Abs. 2 in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Nr. 9 bzw. gemäß § 34 Abs. 1 Satz 1 Nr. 10 des Bundesmeldegesetzes (BMG)) oder durch einen rechtskräftigen Gerichtsbeschluss.

Im Einzelfall können weitere Unterlagen erforderlich werden.

Die Alternative zur Neuausstellung: die Nachsendung

Vor dem Hintergrund einer möglichen Zeitersparnis sollten Sie, falls Sie den Pass oder Personalausweis zu Hause vergessen haben, auch in Erwägung ziehen, sich den vergessenen Pass oder Personalausweis durch einen Kurierdienst nachsenden zu lassen, anstatt einen neuen Pass bei der Botschaft zu beantragen. Sie können die Sendung notfalls auch an die Adresse der Botschaft senden lassen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Botschaft nur während ihrer Öffnungszeiten Kuriersendungen annimmt, dass sie keinen Einfluss darauf hat, wann genau die Zustellung von Kuriersendungen erfolgt und dass sie keine Nachforschungen nach dem Verbleib von Kuriersendungen anstellt.

Exkurs: Reisende ohne deutsche Staatsangehörigkeit

Sind Sie nicht deutscher Staatsangehöriger, aber für Deutschland aufenthaltsberechtigt, müssen Sie für den Grenzübertritt von Slowenien nach Kroatien in Besitz sowohl eines gültigen Passes Ihres Heimatlandes als auch eines gültigen deutschen Aufenthaltstitels sein.

Die Botschaft erteilt Visa, stellt aber keine deutschen Aufenthaltstitel (z.B. Aufenthaltserlaubnisse oder Niederlassungserlaubnisse) aus. Haben Sie Ihren deutschen Aufenthaltstitel zu Hause vergessen oder wurde er Ihnen gestohlen, kann die Botschaft Ihnen leider nicht helfen. Einen neuen deutschen Aufenthaltstitel kann Ihnen nur die zuständige Ausländerbehörde in Deutschland ausstellen. Hierfür ist Ihre Rückreise nach Deutschland erforderlich.

Haben Sie Ihren deutschen Aufenthaltstitel lediglich zu Hause vergessen, kann an Stelle Ihrer Rückreise nach Deutschland auch eine Zusendung des Aufenthaltstitels nach Slowenien in Erwägung gezogen werden.

Auch stellt die Botschaft Ihnen anheim, sich an die kroatische Botschaft in Ljubljana mit der Frage zu wenden, ob die kroatische Botschaft Ihnen ein Einreisevisum für Kroatien erteilen kann.

Weitere Informationen

Bitte laden Sie den Antrag herunter und füllen Sie ihn aus (vorzugsweise am PC). Einen Ausdruck des ausgefüllten Antrags bitte der Botschaft vorlegen.

Bitte laden Sie den Antrag herunter und füllen Sie ihn aus (vorzugsweise am PC). Einen Ausdruck des ausgefüllten Antrags bitte der Botschaft vorlegen.