Willkommen auf den Seiten des Auswärtigen Amts

Izjava o zbiranju in uporabi osebnih podatkov

05.12.2017 - Članek

Naslednji napotki so namenjeni obveščanju uporabnikov o tem, kdaj in katere podatke zbiramo na naši spletni stani in kako jih uporabljamo.

Izjava o zbiranju in uporabi osebnih podatkov

Nemško ministrstvo za zunanje zadeve in diplomatsko-konzularna predstavništva v tujini varovanje vaših osebnih podatkov jemljejo resno. Naslednji napotki so namenjeni obveščanju uporabnikov o tem, kdaj in katere podatke zbiramo na naši spletni strani in kako jih uporabljamo. V okviru nadaljnjega razvoja te spletne strani bodo morda potrebne prilagoditve vsebine te izjave o varstvu podatkov, zato vam priporočamo, da spodaj navedene napotke občasno ponovno preberete.

1. Sledenje/evidentiranje
Ob vsakem vstopu uporabnice / uporabnika na spletno stran in ob vsakem priklicu določene datoteke se podatki o tem začasno shranijo in obdelajo v dnevniški datoteki.

Orodje za sledenje, ki se uporablja za analizo uporabe spletne strani, je konfigurirano tako, da se ne zbirajo nobeni osebni podatki uporabnice / uporabnika.

Vaš IP naslov se anonimizira, tako da uporabnicam in uporabnikom ni mogoče slediti. Pri tem se zadnji oktet IP naslova nastavi na vrednost nič. Orodje za sledenje je nameščeno na naših strežnikih v varnem, s strani Zveznega urada za varnost in informacijsko tehnologijo (BSI) certificiranem omrežnem območju v Nemčiji, tako da podatki o sledenju ne odtekajo. Poleg tega lahko nastavitve v vašem brskalniku prilagodite tako, da vaš obisk spletne strani sploh ne bo registriran in ovrednoten (nastavitev Do Not Track, Brez sledenja). S posredovanjem spremenljivke brskalnika je spletni strani signalizirano, ali obiskovalec želi, da se njegovemu brskanju sledi, ali tega ne želi.

Prek kode za sledenje JavaScript se zbirajo naslednji podatki:

  • zahteva (ime zahtevane datoteke), datum in ura zahteve
  • tip/različica brskalnika (npr. Internet Explorer 11)
  • jezik brskalnika (npr. nemščina)
  • uporabljen operacijski sistem (npr. Windows 10)
  • tip, model in znamka naprave
  • ločljivost zaslona
  • uporabljeni plugin (npr. Flash, Java)
  • referrer URL (prej obiskana spletna stran)
  • anonimiziran IP naslov
  • lokacija (država, regija in mesto), iz katere je prišla zahteva
  • prenosi datotek
  • kliki
  • število poslanih obrazcev (odvisno od opredelitve ciljev)

2. Uporaba piškotkov
Pri priklicu posameznih strani se uporabljajo tako imenovani začasni piškotki (imenovani tudi sejni piškotki), ki uporabniku olajšajo navigacijo po spletni strani. Ti sejni piškotki ne vsebujejo nobenih osebnih podatkov in ob koncu seje potečejo. Programi, kot sta na primer Java-Applet ali Active-X-Control, ki omogočajo ugotavljanje vedenja uporabnikov pri dostopanju do spletnih vsebin, se ne uporabljajo.

3. Uporaba podatkov, ki jih uporabniki posredujejo prostovoljno
Poštni naslovi in elektronski naslovi, ki jih sporočite v okviru povpraševanj ali naročila informacijskega gradiva, se uporabljajo izključno za korespondenco z vami oziroma za pošiljanje želenega gradiva. Če na tej spletni strani obstaja možnost vnosa osebnih podatkov (elektronski naslov, ime in priimek, naslov) v spletno masko, uporabnik te podatke vnese izključno prostovoljno. Osebni podatki se zbirajo samo z vašo vednostjo in privolitvijo. Vaše podatke shranjujemo na posebej zaščitenih strežnikih v Nemčiji. Dostop do teh podatkov je omogočen le redkim posebej pooblaščenim osebam, ki se ukvarjajo s tehnično, prodajno ali uredniško podporo in skrbijo za strežnik.

4. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam
Podatki, ki so bili evidentirani ob dostopu do te spletne strani ali jih je uporabnik vnesel prostovoljno, se tretjim osebam posredujejo samo, v kolikor je nemško zunanje ministrstvo k temu zavezano z zakonom ali odločbo sodišča ali pa je posredovanje podatkov potrebno v primeru napada na internetno infrastrukturo nemškega zunanjega ministrstva za namene pravnega ali kazenskega pregona.

Ob naročilu publikacij sporočimo podatke o vašem naslovu ponudniku oz. izvajalcu storitev odpreme.

Podatki se ne posredujejo tretjim osebam za druge nekomercialne ali komercialne namene, še posebej ne za namene oglaševanja.

5. Varstvo mladoletnih oseb
Osebe, mlajše od 18 let, nam brez soglasja staršev ali skrbnikov naj ne posredujejo svojih osebnih podatkov.

6. Povezave do spletnih strani tretjih oseb
Naša spletna ponudba vsebuje povezave do spletnih strani tretjih oseb. Na spoštovanje varstva osebnih podatkov s strani teh ponudnikov spletnih vsebin nimamo nobenega vpliva.

7. Informacije o varstvu podatkov za socialne medije
Nemško zunanje ministrstvo razpravo o varstvu podatkov na socialnih omrežjih jemlje resno in vas zato prosi, da natančno preverite, katere vaše osebne podatke boste z uporabo naše spletne strani dali na voljo socialnim omrežjem.

Izrecno vas opozarjamo, da socialna omrežja podatke uporabnikov in uporabnic (npr. osebne informacije, IP naslov itd.) v skladu s svojimi smernicami o uporabi podatkov shranijo in uporabljajo za poslovne namene. To se zgodi tudi v primeru, če na tej spletni strani s klikom aktivirate Social-Media-Feeds. O obdelavi podatkov na socialnih omrežjih se lahko informirate na naslednjih povezavah: Facebook, Twitter, Youtube (Google). Nemško zunanje ministrstvo nima vpliva na zbiranje podatkov in njihovo nadaljnjo uporabo na socialnih omrežjih. V kolikšnem obsegu, na katerem mestu in za koliko časa se podatki hranijo, v kolikšni meri omrežja spoštujejo obveznost brisanja podatkov, katera vrednotenja in povezave podatkov se izvajajo in komu se podatki posredujejo, ni razvidno.

Če ne želite, da bi se vaši osebni podatki s komunikacijo na naši spletni strani prenesli na socialna omrežja, nas lahko kontaktirate po drugi poti, npr. prek kontaktnega formularja na naši spletni strani.

8. Vaše pravice
Vedno imate pravico prejeti brezplačno informacijo o vaših osebnih podatkih, ki jih hranimo. Poleg tega imate pravico do popravka nepravilnih podatkov. Vsako vaše soglasje za uporabo osebnih podatkov lahko z veljavnostjo za naprej kadarkoli prekličete. Poleg tega lahko vedno ugovarjate zoper uporabo vaših osebnih podatkov. Vašo izjavo o preklicu in ugovoru lahko podate v elektronski obliki po e-pošti ali v pisni obliki. Takoj ko se vaši osebni podatki ne smejo več hraniti, imate pravico do njihovega izbrisa.

Tukaj najdete informacije o pooblaščencu za varstvo osebnih podatkov nemškega zunanjega ministrstva:

https://www.auswaertiges-amt.de/de/newsroom/datenschutz